Na ocasião, foi apresentado um programa de execução da tarefa grande e inovador, com um mecanismo de censo jamais visto na região, embasado em informações de outras prefeituras que já haviam realizado o censo com sucesso. "Buscamos todas as informações necessárias para fazer um censo com várias finalidades e que não atendesse somente a questão da contagem, uma das obrigações do município, pois recomenda-se que deve ser realizado um censo a cada três anos para os servidores do quadro e anual para cargos em comissão, chefes de setores e secretários", destacou.
Saliba ainda informou que existe uma legislação municipal que fala sobre a obrigatoriedade de declaração de bens e renda dos servidores e nunca foi colocada em prática no município. "Na atual administração, quando um servidor é nomeado, ele é obrigado a realizar uma declaração de bens", frisou. O coordenador geral explicou que o censo foi inovador no município, adotando uma ferramenta digital, o censo online, onde era preenchido um formulário, e na próxima etapa a entrevista presencial. "Coletamos várias informações junto a atualização cadastral, com base nas exigências do E-social, um programa centralizador do governo federal, que vai ser utilizado na cidade já a partir do próximo ano", adianta.
Outro aspecto apontado por Carim é o desvio de função, que é muito decorrente. Desfazer esse processo é complicado, podendo gerar um colapso na prefeitura, por esse motivo, a importância desse mapeamento para otimização desses funcionários. "No preenchimento dos dados, cobramos que o servidor nos informasse toda e qualquer formação curricular que ele obteve após a investidura do cargo, não só necessária. O mini currículo no projeto servirá para dar melhor aproveitamento e desenvolver políticas de melhorias para os servidores", garantiu.
Números
Funcionários ativos - 3822 - 3806 realizam o censo online e presencial
Funcionários inativos - 1106 - 1078 realizam as duas etapas
Pensionistas - 243 - 218 - preencheram os requisitos solicitados
Próximo passo
Com os dados finalizados, inicia uma nova etapa, o compilamento das informações para que sejam iniciadas as estatísticas do projeto, a cerca de vínculos de trabalho fora da prefeitura. Segundo o gestor, hoje a administração está enfrentando um problema com as férias dos funcionários e com os dados do censo será definido um planejamento para que essa realidade seja regularizada, causando o menor impacto possível no atendimento à população.
Sistema E-cidades
Conforme o coordenador, o sistema do E-cidade nunca foi abastecido nas gestões anteriores, não contendo nenhum dado dos servidores. O processo possui várias ferramentas e a partir dos dados obtidos através do censo, que serão transferidos para o banco de dados, através da próxima etapa de digitalização de toda a documentação dos profissionais que atuam na prefeitura municipal.